会议礼仪,你真的做到了吗-我爱成长网

xthinker  2021-04-28 11:06 

会议礼仪,你真的做到了吗

 

一、提前到岗
会务组各个岗位的工作人员,一般提前30分钟到岗准备会议服务工作。

 

二、签到工作
负责签到台服务的工作人员,提前30分钟站在指定的位置,迎接参会人员,并保持端正站姿,面带微笑。

 

三、引领入座
负责引领参会人员入座的工作人员,面带微笑,使用文明手势,使用礼貌用语。注意提前熟悉会场位置摆放情况,引领过程中注意掌握会场到会人数情况,及时反馈给签到台工作人,以便做好提醒与会人员按时参会的工作。确保会议开始后会议室门关闭。

 

四、音像保障
会议开始前10分钟,务必反复调试音像设备是否正常运作,负责音像设备的工作人员在会议开始时应在指定位置上。

 

五、会中斟茶

1.工作人员大方得体走进会场,动作敏捷,轻拿轻放,茶水倒杯子8分满;

2.主席台领导半小时不喝茶,则应重新更换一杯;

3.一般分别在会议开始后20分钟巡回添茶一次,随后每30分钟添茶一次;

4.倒茶时避免正面对着参会者;

5.提前设计好行走的路线。

 

六、会中休息
会中休息期间,应快速进行会场小整理,及时补充、更换物品,确保动作敏捷,轻拿轻放,尽量保持安静。

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