商务接待的流程,制定详细流程-我爱成长网

xthinker  2021-05-09 10:37 

商务接待的流程,制定详细流程

 

 

从接机开始:是否做接机牌,欢迎条幅,是否准备鲜花?重要的合作伙伴安排司机,接机人,如果客户非常重要,在路上接到客人后快到公司提前15分钟通知接待组到指定的地方到门口准备接待双方会面:氛围的布置,不论在会议室、公司、厂房,营造良好的氛围,礼仪人员也要花一些心思,高矮胖瘦差不多,服装统一,显得公司比较有实力陪同领导级别根据对方来人级别来定,一般安排对等级别就好拍照背景需要提前准备:提前选好地方,刻意引导,让摄影师抓拍,拿到漂亮的宣传材料双方会谈:会客室,提前准备易拉宝、宣传材料、宣传横幅对于公司最好有统一的宣传材料和宣传视频会议室内的物品准备:桌签、纸笔、茶水杯、水果、投影设备、PPT(双语版)参观环节:提前确定好地点,参观顺序,如参观工厂提前和厂长沟通,哪些地方可以参观可以拍照,涉及到保密性有些地方不能拍照,参观时如有需要准备护目镜、帽子鞋套等等参观过程要展示什么非常重要,根据对方来访目的,根据我们的接待目标来确定如果想展示最新的产品或最新技术或雄厚的资本,对于展示的内容展示的顺序展示的设计都需要提前准备好。留下一个深刻的印象。商务宴请:确定参会人,宴请标准要确定预算,从外地来的要安排旅游,除非没有合作意向,安排出游计划。

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