商务接待的流程,接待人员工作分工-我爱成长网

xthinker  2021-05-09 10:37 

商务接待的流程,接待人员工作分工

 

制作好流程后需要划分清晰的责任,部门的责任,每个人的责任。保证人人有事做,事事有人做。要清楚的安排下去每一个环节由谁负责。例如安保怎么样?素材收集?现场拍摄?写稿子?找专人对接。颗粒度做到越细越好,例如现场拍摄,如果能和对方提前沟通好,想要什么样的宣传素材,希望哪些环节一定要抓拍到,最终的效果会接近预期。

 

时间安排:(划分优先级顺序)在下班前一个小时内必须要完成的工作:会议的准备工作,确定好会议信息后将计划共享给部门,任务分配具体到个人去完成会议的准备工作。同时在工作时间内完成会议的通知任务。

 

确保下班前已经通知第二天早上开会的基本内容,如有内容可以后续再补充。接待工作需要各部门配合的工作要在工作时间内先行完成:例如通知接待组,让大家完成准备工作。参会地点、参观地点通知部门准备。下班后可以稍微靠后完成的任务:酒店制定、宴请规划、旅游规划等。完善和补充细节。

本文地址:https://www.180gw.com/14998/
版权声明:本文为原创文章,版权归 xthinker 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!

发表评论


表情