发邮件,需要注意哪些礼仪-我爱成长网

xthinker  2021-10-26 10:00 

发邮件,需要注意哪些礼仪

 

1.邮件标题

正式邮件,甚至所有的邮件,都应该写标题。而且标题一定要概括邮件的内容。标题就是邮件的脸,这张脸应该让收件人一看就知道邮件内容大概是什么,该如何处理。

2.简洁大方的格式

正文内容一定要简洁大方。字体颜色用黑色,字体用宋体,大小适中。杜绝花里胡哨的颜色和字体。

3.逻辑清晰的正文

首先是称呼:尊敬的XX,见信好!或者是尊敬的XX,您好!然后分段阐明内容。每段内容不宜太多,不要有多余的废话。要使用简答此,避免使用复杂词(尤其是英语邮件中)

4.良好的回信习惯

容易被忽视的是收到邮件后的礼仪。收到邮件要尽快回复,

 

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