微信群的基本礼仪,一群一主题-我爱成长网

xthinker  2021-11-12 10:50 

微信群的基本礼仪,一群一主题

员工对“滥用微信工作群”最大的抱怨就是“什么都在群里发”,浪费了大量时间翻阅未读消息,却很少收获。

所以使用“微信工作群”最基本的原则就是:“一群一主题,讨论结束后解散群。”

第一、要讨论什么工作,就新建一个群,把相关的人拉进来。不要在部门或公司的大群里大量讨论具体某一项工作,因为大部分人与此工作无关,就是一种的信息骚扰。

第二、要拉非本团队的同事进群,事先跟人家打个招呼;邀请其他公司的合作伙伴,一定要跟群里同事说明,以免大家不知道,说了不方便让外人知道的话。

第三、讨论结束,解散群。记住事先做好重要文件下载,并把聊天数据导出来备份。

第四、不要在群里发“通知”。通知的信息量小,不需要讨论,但要求有回馈,显然应该用电子邮件。

即使是讨论,最后的结果也要以电子邮件的形式,正式通知团队成员。

 

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