办公设备使用的礼仪,发传真的礼仪规范(一)-我爱成长网

xthinker  2021-11-12 10:50 

办公设备使用的礼仪,发传真的礼仪规范(一)

1、注意传真首页

传真首页上包括的主要内容应该有有:传送者和接受者双方的单位名称、人员姓名、日期、总页数等。另外,需传真的每页纸上应该有页码标注,这样方便阅读,而且如果某一页内容不清楚的话,也方便准确的补发。

2、传真信件

传真的信件内容一定要规范,如必要的称呼、问候语、签字、敬语、致谢词等均不可缺少。特别是信尾的签字尤其要注意,因为签字代表了这封信是发信者本人知道并且同意才发出的,若签字被忽略,那么任何人都可以轻易冒名发信件了。

 

 

 

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