办公设备使用的礼仪,发传真的礼仪规范(二)-我爱成长网

xthinker  2021-11-12 10:50 

办公设备使用的礼仪,发传真的礼仪规范(二)

3、传真的纸张规范

最规范的传真用纸张,一般是A4大小、白色纸。最好不要用其它颜色的纸,否则既不规范又会浪费传真机扫描的时间,而且发过去的传真纸可能是黑色或深色的,会影响传真的效果。

4、公章的使用

若传真盖有公章的文字材料,必须要把章盖得清晰。这样才能保证传真过去的效果。

5、注意字号

传真的材料,应该比普通打印的文件字体大一点,以保证传真过去的文字清晰、方便阅。

 

 

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