办公设备使用的礼仪,使用传真机注意事项-我爱成长网

xthinker  2021-11-12 10:50 

办公设备使用的礼仪,使用传真机注意事项

 

a.使用的先后问题。当你有一份很长的穿着需要发出去时,而轮候在你之后的同事只需传真一两页时,应让他先用;

b.在公司里最好不要发私人传真;

c.如果遇到传真纸用完时,应及时更换新传真纸。同时也要注意,不要造成纸张的浪费;如果遇到传真机出现故障,应及时找出原因,先处理好再离开,如果不懂修理,就请别人帮忙,不要把问题留给下一个同事;

d.给对方发送传真时,要注意语言的使用。多说礼貌用语且不要生硬,最好不要说:给我新号,我要发传真。

e.当对方不能准确地说出要发送传真的部门和个人时,就说公司没有这个人,然后挂断传真电话,粗暴地拒绝接收传真,这样做的后果仪式会破坏公司形象,还有可能拒绝了诚心想与公司进行商务交往的客户,而失去合作的机会。

f.使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己及公司带来不便。

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