职场技巧:如何正确向老板汇报工作-我爱成长网

xthinker  2020-06-06 17:15 

职场技巧:如何正确向老板汇报工作

如何向领导汇报工作的方法和技巧汇报工作应把握好以下五个关键点:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,

一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。

所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。

 

1.先讲结果后讲过程。
向上司汇报事情的时候,应该先向上司汇报结果。因为上司不想听到很多啰嗦的没有意义的废话,比较重视你工作的成绩和结果,因此你报告的顺序应该是:结论——经过——理由。
2.汇报内容要简洁、扼要。
汇报工作切忌长篇大论,不要说太多无关紧要的废话,要先挑重点讲,陈述时要条理分明,让上司一“耳”了然。
3.要注意把客观和主观感受分清楚。
汇报时一定要注意区别事实与自己的感觉,不要把主观感受说成是客观事实,也不要客观事实说成主观感受,因为老板不知道你工作的情况,你分清楚才可以表达出来。否则容易让老板误会。
4.把握重点,切勿遗漏
要把汇报事情的重点讲出来,不要说太多与重点无关的话。这样才能让老板知道你专主要想表达的东西。
5.汇报时要有理有据。
事实胜于雄辩,在汇报的时候,要合情合理,要有事实依据或证据。否则很难让老板信服。
7.提前想好要问的问题。
在和老板汇报事情时,可以先想好自己属要问的问题,或是老板会问的问题,这样老板问到时才能对答如流,而不会吞吞吐吐引起老板对你的质疑。

汇报工作容易产生两个误区:

1、事无巨细,把事情的全过程从头发丝开始一直捋到脚趾甲。这样汇报大多是员工害怕自己的努力会被领导忽视;把所以的事情都告诉老板后,让老板来给出下一步指示,这是员工在害怕负担责任。
2、一笔带过,直接一个总结性话语把整个工作带过。这样是害怕领导提意见,增加自己的工作量。
上述都无可厚非,但是这样汇报往往无法给领导留下好的印象。

该怎么做呢,下面告诉你:

1、自己先做好汇总工作,事项的数量,大概汇报所需的时间。大多数领导不愿意好好听汇报都是因为没有一个时间概念,我鬼知道你要给我说多久啊?我还干不干活了!!所以来到领导门口敲门,先询问“领导您好,可以占用您xx时间吗?我手头上有XX件工作情况需要给您汇报一下。”这句话就能打消老板的时间顾虑,好好的听你的汇报。就算当时真的忙不开,也会给出一个时间,让你再来汇报。

2、内容,总结过去在工作上发生的事情,挑重点说明。预计一下未来公司的发展是怎么样,谈谈你自己的看法。这样可以在领导面前树立起干练的工作形象。

3、记录指示,汇报完之后,记录下老板所说的每一个指令,最后复述一遍给领导听,再问一句“您还有什么要交代的或者需要我在工作中需要注意的吗?”这样在老板心里肯定是很开心。即留下了好的印象,有让领导有满足感。
希望帮到你吧。

1、工作目前的进展
因为我们每一个人的工作都是需要其他人来配合的,所以我们需要让别人知道我们的工作进展,并且要特别说明时间节点。
所以我们要把自己的工作内容向大家做一个简单的汇报,当然在汇报的过程中一定是重点汇报那些有他人配合我们工作的内容。
这样就可以让别人心里有一个大概的时间概念。别人在安排自己工作时,也可以有一个参考。这时他们也会仔细听你的工作内容,也会把这个东西记在自己心里。这样你的汇报才会有价值,所以我们在进行工作汇报的时候一定是要将对别人有价值的东西分享出来。

2、现在的想法思路以及问题
说完工作进展之后,就要说自己现在的想法以及现在遇到的问题。
因为会议本身就是一个发散思维解决问题的过程,这个时候呢,我们一定要将自己的问题和想法说出来。只有这样别人才能帮助我们解决问题,也可以让我们的工作内容进一步完善。
如果你只是简单地罗列你的工作内容,还需要别人从你大量的信息中找到有问题的地方,从中找到你的思路和想法,这样对别人来说成本是比较高的。因此别人可能不会花太多的时间和精力在上面,这样这个会议对你的价值就会减少很多。
所以如果想让别人给我们提供帮助,我们一定要很明确地将问题抛出来,这样才可以让会议更加高效。

3、下一步工作计划
当我们说完了自己工作的内容以及问题和想法后,那么下一步就要说出自己下一步的工作计划。在下一步工作计划中可以展示出哪些地方需要同事们配合你完成,这样大家就可以根据自己的工作内容进行排序,让项目有一个比较好的运转。
这也可以让领导知道我们每一步工作都是有计划和思考的,而不是想到什么做什么,也会给领导一个比较好的印象。

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