你认为你的这些经验在职场还能适用吗为什么在职场作文-我爱成长网

xthinker  2020-06-29 17:21 

你认为你的这些经验在职场还能适用吗为什么在职场作文

在职场工作中,多学习,多看,不懂就问,尽快的学习好能适应职场工作岗位,多与人沟通,搞好人际关系非常重要,职场中离不开人际关系,团队协作,时间长了就积累了职场经验。

1
时间管理

甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。

任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。

合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

2

Excel

要擅长使用Excel,甚至要精通!!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。

比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。

3

周报

这是写周报,不是写作文!不是写读后感!更不是写日记!!

简单说一下周报的形式,下面是我周报的大概。

无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。

目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。

近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样,可以先给自己定先跑个1000米,跑完后,再咬咬牙,跑500米,再尝试跑300米,这样不断给自己设定小目标。

进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。

数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。

 

4

PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。

但请记住,在职场里,PPT的『内容』是最重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注,如果加上『内容』本身再很缺乏,会让被人觉得空有其表。

那什么才是算一个通用的『好内容』?

逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。

5

语言『简洁』技巧

在职场,我太喜欢语言『简洁』式的沟通了,一个5分钟能讲完的事儿,偏要扯个1小时是最受不了的。职场里不是谈恋爱,效率是第一位。

部门要采购一台相机,年轻人去京东一搜,筛选出了两台,回来汇报说“有两台备选,A款5288,B款6288,买哪个?”废话我知道这俩有啥区别?然后汇报说“一个是CCD 一个是CMOS ,一个支持HDR,一个不支持,一个配1855头一个配2470头……领导你看买哪个?”

实际上可以简化为“我选了两台,考虑到我们是用于室内人像拍摄,并且有视频的需求,我建议买B款,当然如果预算不够的话就买A,也能满足基本需求。”

再举个简单的例子:

描述1:我们希望用户的服务请求能在第一时间就得到我们平台的响应

描述2:用户需求快速得到响应

还有就是我们很多情况下要去汇报一些事情或突发情况。其实是有一些技巧在的。

比如:

由于xxx,造成xxxx问题。(描述现状)

导致xxx结果。(结果)

个人觉得这样的背后XXXX。(感觉)

建议采取XXXXX。(给出建议)

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