诚洽业务的礼仪,弄清来意
有些不速之客只是某公司的推销员,只要礼貌地回答几句就可以了,但不妨通知门房或传达室,以后不要让这些人进入办公区域。有些来访者愿意说出自己来访目的,工作人员弄明白后,可相机处理。
倘来访者一心认准了要见领导,却不说什么事,工作人员应明确告诉对方,“领导每见一个人都要求事先了解情况,你不说明你的情况,我就没法为你安排,你能不能告诉我一个大概的情况呢?” “你可以不告诉我具体内容,但你是否应该将主题告诉我呢? 这样我才能转告领导,为你安排呀。”
对那些执意不肯吐露真情的造访者,工作人员应予挡驾而不可无奈地为他引见领导,这样做往往将领导推向一个没有意义或没有准备的话题前,不利领导工作。