职场当中有哪些实用的小技巧-我爱成长网

xthinker  2020-08-20 16:09 

职场当中有哪些实用的小技巧

 

1.整洁舒适的工作台

所谓办公桌,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?开袋的零食?摆放凌乱的合同文件?领导要是从你背后走过,怎么评价?临时的紧急文件要是需要,你怎么查找?

除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

1.笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;
2.台历:将重要工作任务Deadline标注在上;
3.便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;
4.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物;

5.文件夹:如果有较多文件,请及时分门别类的分装好。有数据的重要文件也请好好保存。

 

2.及时清空邮件收件箱

谷歌前高级副总裁在任职期间,为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程,而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox(收件箱)。

“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。”

补充一句,为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了,还有朋友利用邮件中的Calendar(日历功能)来记录每日工作时间分配,更加直观的掌控自己的时间。

如果公司中不使用邮件进行沟通,可以下载一个滴答清单,给自己的工作任务排个表!分清轻重缓急,高效利用时间!

 

3.文件整理上,做个处女座

“处女座怎么了?整理起来就是干!净!利!落!”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

领导:“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”
同事A:“我记得我拷贝过在xx(你的)的电脑上,去问他要?”

(你的内心)Don't bother me!!!

为防止这类令人抓狂的情况出现,日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理,相信你的处女座上司在看到如此整洁有序的文件夹结构时,他的内心一定是非常exciting的!

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